Flat Rate on valikoituihin kuvaustoimeksiantoihin tarkoitettu hinnoittelumalli, jonka tavoitteena on tukea erityisesti toimintansa alkuvaiheessa olevia yrityksiä, uusia hankkeita, tutkimuksen kaupallistamista sekä yleishyödyllistä toimintaa. Flat Rate -hintaa voidaan myöntää myös yksityishenkilöille erityisin perustein.

●  toimintansa viimeisen 24 kuukauden aikana aloittaneet yritykset ja startupit;

●  hankkeet, projektit ja uudet liiketoimintakokonaisuudet, joiden aktiivinen toteutus on käynnistynyt viimeisen 18 kuukauden aikana;

●  tutkimuksen kaupallistamiseen, pilotointiin, tuotekehitykseen tai uuden yritystoiminnan valmisteluun liittyvät hankkeet;

●  yhdistykset, yhteisöt ja muut yleishyödylliset toimijat, joiden toimintaa tai kehittymistä kuvaustoimeksianto tukee;

●  yksityishenkilöt ja hääparit, joiden hakemuksen arvioinnissa voidaan huomioida taloudellinen tai muu elämäntilanne, kuvaustoimeksiannon merkitys sekä hakijan esittämät muut perustelut.

Organisaation perustamisajankohta ei yksin ratkaise hakukelpoisuutta. Myös vakiintuneen organisaation uusi hanke, palvelu, kaupallistamisprojekti tai muu itsenäinen kokonaisuus voidaan katsoa Flat Rate -kelpoiseksi.

Hakemukset arvioidaan tapauskohtaisesti kuvaustoimeksiannon tarkoituksen, laajuuden, ajankohdan, sijainnin, käytettävissä olevan kapasiteetin sekä hakemuksessa esitettyjen perustelujen perusteella. Hakuehtojen täyttyminen ei takaa Flat Rate -hinnan myöntämistä. Varaus syntyy vasta, kun toimeksianto ja sen ehdot on vahvistettu kirjallisesti.

Hyväksytty kuvaustoimeksianto voidaan toteuttaa 300 euron Flat Rate -hinnalla sovitussa laajuudessa. Matkaa edellyttävissä toimeksiannoissa tilaaja vastaa erikseen sovituista matkoista, paikallisista siirtymistä ja majoituksesta. Tarvittaessa majoitukseen voidaan sisällyttää yksi kuvauksen jälkeiseen työskentelyyn varattu lisäyö.

Flat Rate sisältää sovitun kuvauksen, normaalin kuvavalinnan ja jälkikäsittelyn sekä valmiiden kuvien digitaalisen toimituksen. Mahdollisista studio-, lupa-, assistentti-, erikoiskalusto- ja muista tavanomaisesta kuvauksesta poikkeavista tuotantokustannuksista sovitaan ennen toimeksiannon vahvistamista.

ViaMea varaa vuosittain vähintään yhden kuvaustoimeksiannon pro bono -toteutukseen. Pro bono -kuvausta voivat hakea yksityishenkilöt, hääparit, yhdistykset, yhteisöt ja muut toimijat, joille ammattimaisen kuvauspalvelun hankkiminen ei taloudellisen tai muun elämäntilanteen vuoksi olisi muutoin kohtuudella mahdollista.

Valinta tehdään hakemusten perusteella kokonaisarviointina. Hakijan ei tarvitse toimittaa selvitystä tuloistaan tai muutoin todistaa taloudellista tilannettaan, ellei siitä erikseen sovita. Hakemuksessa voi omin sanoin kertoa tilanteesta, kuvauksen merkityksestä ja muista valinnan kannalta olennaisiksi katsomistaan seikoista.

Hakemukset ja niissä annetut henkilökohtaiset tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Pro bono -kuvauksen saaminen ei edellytä oman elämäntilanteen julkistamista eikä kuvien luovuttamista ViaMean markkinointi- tai portfoliokäyttöön. Kuvien mahdollisesta julkaisusta sovitaan erikseen samalla tavoin kuin muissakin toimeksiannoissa.